2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与郴州嘉禾密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列郴州嘉禾密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中郴州嘉禾密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示郴州嘉禾密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列郴州嘉禾密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

手摇式郴州嘉禾密集柜，是一种家庭使用柜，由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。 1 手摇式郴州嘉禾密集柜为框架结构：由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。 2 节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。 3 轨道采用20×20方钢制作，有镀锌的、不锈钢管套的，可根据用户需要进行选择。

郴州嘉禾密集架又称郴州嘉禾密集柜(却又有区别，区别在于郴州嘉禾密集柜内部是封闭式的，郴州嘉禾密集架则是开放式的),为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于、郴州嘉禾当地企事业单位图书资料室、郴州嘉禾当地档案室、郴州嘉禾当地样品室等存放图书资料、郴州嘉禾当地档案、郴州嘉禾当地财务凭证、郴州嘉禾当地货物等与传统式书柜、郴州嘉禾当地书架、郴州嘉禾当地货架、郴州嘉禾当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。